AHORA
¡Libera tu carga y delega tareas en una Secretaria Pro!
¿Te gustaría tener a alguien que se encargue de la gestión administrativa de tu negocio?
¿Cuál o cuáles de estas situaciones te están quitando el sueño como emprendedor?
- Hay tantos correos esperándote en la bandeja de entrada que, para responderlos todos, te toca dedicarle horas fuera de tu horario laboral.
- Te gustaría liberarte de esas tareas que te quitan energía y no van relacionadas con tu expertise.
- La persona que te llevaba la gestión administrativa está de baja.
- Te gustaría formar un pequeño equipo o ampliar personal, pero ahora mismo no te lo puedes permitir.
- Estás dedicando los fines de semana a avanzar en tu negocio en vez de disfrutar de tu familia y de tus aficiones.
- No sabes en qué momento te vas a poner a montar tu excel de control de gastos de tu negocio.
- Has recibido un requerimiento de la Agencia Tributaria de revisión de IVA o IRPF, tienes una inspección y no sabes por dónde empezar
Descubre cómo te puede ayudar una Secretaria Pro
DELEGAR
PARA CRECER
AÑOS DE EXPERIENCIA
Facturación
Olvídate de elaborar y enviar presupuestos, albaranes y facturas.
Me ocuparé de gestionarlo, registrarlo y digitalizarlo todo. Cada cosa en su sitio y un sitio para cada cosa, pero sin ocupar espacio en tu mesa.
Y para que estés al tanto, te enviaré semanalmente un reporte de las facturas realizadas, así como de los cobros y pagos pendientes.
Haré un seguimiento de tus gastos y reduciré tus costes, ajustándolos a los mejores precios del mercado.
Contabilidad y Fiscalidad
Deja en mis manos los números de tu negocio para que las cuentas no se descuadren.
Llevaré los asientos contables, la conciliación bancaria, así como la apertura y cierre de ejercicio.
También me encargaré de que cumplas con Hacienda para que no te lleves sorpresas. Presentaré tus obligaciones fiscales y te mantendré informada con antelación.
Tendrás asesoramiento actualizado según la normativa vigente.
CLIENTES FELICES
HORAS AHORRADAS
Tareas Administrativas
Dile adiós a las tediosas tareas roba-tiempo que cada día te apartan del foco de tu proyecto y literalmente te “queman”.
Gestionar la agenda, concertar citas, hacer reservas, redactar comunicaciones y documentos oficiales, elaborar presentaciones, tramitar ayudas en organismos públicos o privados…¡La de horas de trabajo que te voy a ahorrar!
Secretaria Virtual
Un cliente que se queda esperando a que cojas el teléfono es una venta que se pierde y que se lleva la competencia.
Deja que atienda a tus clientes a tiempo y que apunte sus dudas o peticiones. Tendrás notificación inmediata de cada una de ellas para darles la respuesta que necesitan.
CLIENTES SATISFECHOS
¡No esperes más!
¿Sabías que delegar tareas de baja rentabilidad puede ser tu boleto directo al crecimiento de tu negocio?
¡Déjame contarte por qué!
🔹 Primero: delegar tareas de baja rentabilidad te liberará tiempo, te permitirá concentrarte en actividades que realmente generen valor a tu empresa y te ayuden a marcar la diferencia en tu trayectoria profesional.
¡Imagina todo lo que podrías lograr si pudieras dedicar tu energía a las tareas más importantes!
🔹 Segundo, delegar te permite aprovechar las fortalezas y habilidades de otras personas.
¡El trabajo en equipo siempre suma!
Al confiar en los demás, creas oportunidades para que todos brillen y se desarrollen.
🔹 Tercero, al delegar tareas menos valiosas, estás impulsando tu capacidad de liderazgo.
Un buen líder sabe cuándo soltar las riendas y confiar en su equipo
La TECNOLOGÍA será nuestra aliada y no nuestra enemiga
Si estás pensando que por trabajar online te voy a llenar el correo de mensajes con cualquier comentario o que te voy a llamar en los momentos más inoportunos, puedes estar tranquila.
Cuento con un un software de calidad adaptado al entorno digital que permitirá tener una visión 360º de tu negocio y favorecerá la productividad, la eficiencia y la rentabilidad.
Podrás acceder a la información en cualquier momento desde cualquier dispositivo.
Elige el BONO HORAS que mejor se adapte a tu perfil
Para ahorrarte tiempo, he configurado estos packs de horas para ayudar a descongestionar la carga administrativa a emprendoras y PYMES.
Los servicios incluidos en cada uno de estos packs, son totalmente personalizados
Agendaremos una reunión via Zoom para que me cuentes tu caso y conocer qué necesidades presenta tu negocio, tu organización y tu día a día.
De esta forma, confeccionaremos el plan más eficiente para ti y para tu negocio.
Una vez me indicas cuales son tus tareas a delegar, te haré un presupuesto por escrito especificando exactamente los servicios que vas a contratar, para que no haya malos entendidos.
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BONOS HORAS |
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INCLUYE: ● Pack de horas para Soporte administrativo personalizado adaptado a tus necesidades. ● Una vez formalizado nuestro contrato, tendremos una sesión estratégica de 1h aprox con el fin de crear un proceso de trabajo interno. (Esta sesión no se descontará del bono horas) ● Solución digital App móvil, A3Doc para compartir y digitalizar toda la documentación de tu negocio. ● Mediante un tablero TRELLO personalizado, te informaré de forma actualizada el tiempo empleado en cada tarea realizada. ● Optimización de todos tus procesos: no solo me encargaré de realizar tareas si no que optimizaré y automatizaré todos tus procesos con el fin de optimizarlos y así evitar fugas de tiempo. MI MISION SERÁ REALIZAR LAS TAREAS EN EL MENOR TIEMPO POSIBLE. ● Estaré disponible para cualquier consulta o sugerencia vía WhatsApp, llamada o mail. *El tiempo de respuesta será según volumen de trabajo, no excediéndome más
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Tareas qué puedes delegar en mi
- Contabilidad: Gestión y contabilización de todos tus ingresos y gastos.
- Impuestos: confección de todos tus impuestos trimestrales y anuales y cumplimiento de tus obligaciones fiscales
- Tus facturas recibidas siempre supervisadas y digitalizadas
- Listados trimestrales preparados y listos para mandar a tu gestor.
- Registro de movimientos de tu programa de facturación. (A3 Factura)(HOLDED) .
- FACTURACION: Generación de presupuestos, pedido, albarán y envío de facturas electrónicas.
- PAPELEO: certificado digital, ayudas, licencias, cambios de compañías, comunicación de siniestros seguros, cualquier actuación ante organismos públicos y privados, gestiones varias ante la Agencia Tributaria (Aplazamientos, certificados, atender requerimientos…).
- BANCOS: Conciliación, Control de cuentas bancarias y generación de remesas
- Seguimiento de cobros y pagos pendientes.
- Proceso de recobro y reclamación de facturas pendientes
- Actuaciones ante la Agencia Tributaria, Seguridad social, etc
Tareas administrativas roba-tiempo:
- Creación y redacción de comunicaciones a clientes, documentos oficiales, presentaciones, formatos de facturas, cartas de presentación.
- Gestión diaria de una cuenta de correo electrónico.
- Gestión de agenda, citas y reservas.
- Actualización y mantenimiento de bases de datos (Excel).
- Gestión de recobro de deuda pendiente.
Secretaría virtual:
- Centralita Virtual: Atención diaria de tus llamadas de Lunes a Viernes en horario de 09:00 a 14:00h. Notificación inmediata por email de la consulta/mensaje recibido.
Gestión de tus redes sociales:
- Briefing y Creación de contenido estrátegico para redes sociales
- Especialista en LinkedIn e Instagram
- Creación de tu calendario de contenidos
- Seguimiento y análisis de tus publicaciones
Informes mensuales con la información detallada de tu consumo de horas
¿Erika, tendré un compromiso mensual de horas a consumir?
No te obligaré a consumir un numero de horas al mes, las consumirás sólo cuando verdaderamente lo necesites.
Las horas no consumidas de tu bono horas se acumularán, no caducan y se consumirían los siguientes meses sólo cuando tu negocio lo necesite.
¿Cómo empezaremos a trabajar?
Después de nuestra primera reunión, te presentaré las diferentes opciones dependiendo de las tareas que necesites delegar, en cuanto reciba la aceptación por tu parte, firmaremos un contrato de colaboración y de protección de datos.
En el contrato estará incluido mi acuerdo de confidencialidad según el Reglamento General de Protección de Datos, en el que me comprometo a no revelar ningún dato relativo a tu proyecto a ninguna otra persona ajena y mi equipo.
La información de tu empresa estará totalmente segura.
A partir de la firma del contrato, podremos empezar a trabajar, según las tareas administrativas que hayas delegado en mi.
Durante los tres primeros meses, tendremos reuniones mensuales y quincenales para hacer un seguimiento y detectar puntos de mejora.
¿Te ha quedado alguna duda?¿Quieres saber cómo se vive con una Secretaria Pro profesional a tu disposición?
Si quieres hacerme alguna pregunta sobre mis servicios como asistente administrativa online, puedes escribirme a info@erikamolero.com y te contestaré encantada.
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