Servicios para autónomas y pymes

¿Qué situación te está quitando el sueño como autónoma o empresaria?

Acumulación de correos pendientes, el registro de facturas, la búsqueda de documentos para la gestoría, la necesidad de automatizar procesos sin poder invertir en programas, la ausencia de tu administrador, la imposibilidad de contratar personal, la dedicación de fines de semana al negocio en lugar de tu familia, o un requerimiento de la Agencia Tributaria.

Descubre cómo te puede ayudar un asistente virtual. Delegar es parte del crecimiento.

Facturación

Olvídate de elaborar y enviar presupuestos, albaranes y facturas.

Me ocuparé de gestionarlo, registrarlo y digitalizarlo todo en tu sistema.

FacturaDirecta, Holded, A3Factura, son los programas que más utilizo con mis clientes.

Y para que estés al tanto, te enviaré regularmente un reporte de las tareas realizadas, para que sepas en todo momento el tiempo que invierto en cada tarea.

Contabilidad y Fiscalidad

Deja en mis manos los números de tu negocio para que las cuentas no se descuadren.
Llevaré los asientos contables, la conciliación bancaria, así como la apertura y cierre de ejercicio.

También me encargaré de que cumplas con Hacienda para que no te lleves sorpresas.
Presentaré tus obligaciones fiscales y te mantendré informada con antelación.
Tendrás asesoramiento actualizado según la normativa vigente.

Tareas Administrativas

Dile adiós a las tediosas tareas roba-tiempo que cada día te apartan del foco de tu proyecto y literalmente te “queman”.

Gestionar tu gmail, responder a clientes, atender tus llamadas, redactar y cumplimentar contratos, escritos o documentos oficiales, llevar el control de tu excel favorito, … ¡La de horas de trabajo que te voy a ahorrar!

Secretaria Virtual

Un cliente que se queda esperando a que cojas el teléfono es una venta que se pierde y que se lleva la competencia.

Deja que atienda a tus clientes a tiempo y que apunte sus dudas o peticiones. Tendrás notificación inmediata de cada una de ellas para darles la respuesta que necesiten.
¿Es lo que estabas buscando?
Confía en mí. Ahorrarás en costes y tiempo. Ganarás en rentabilidad y bienestar.
Solicitar presupuesto

No hará falta que me reserves un espacio en tu oficina ni que me pongas una mesa con un ordenador. Y, aún así, me tendrás siempre cerca

La tecnología será nuestra aliada y no nuestra enemiga.

Cuento con las últimas herramientas digitales que me permiten tener una visión 360 de tu negocio y nos favorecerá nuestra productividad y la gestión eficaz del tiempo.

Podrás acceder a la información en cualquier momento desde cualquier dispositivo

Elige el Bono Horas que mejor se adapte a tu perfil

Para ahorrarte tiempo, he configurado estos packs de horas para ayudar a descongestionar la carga administrativa a emprendedoras y PYMES.

Los servicios incluidos en cada uno de estos packs, son totalmente personalizados.

Agendaremos una reunión via Zoom para que me cuentes tu caso y conocer qué necesidades presenta tu negocio, tu organización y tu día a día.

De esta forma, crearemos el plan más eficiente para ti y para tu negocio.

Una vez me indicas cuales son tus tareas a delegar, tú elegirás el número de horas que quieres que trabaje para ti.

¿Qué incluye?

  • Pack de horas para Soporte administrativo personalizado adaptado a tus necesidades. "Las Tareas que tú elijas"
  • Una vez formalizado nuestro contrato, tendremos una sesión estratégica de 1h aprox con el fin de crear un proceso de trabajo interno. (Esta sesión no se descontará del bono horas)
  • Solución digital App móvil, A3Doc para compartir y digitalizar toda la documentación de tu negocio.
  • Mediante un tablero TRELLO personalizado, te informaré de forma actualizada el tiempo empleado en cada tarea realizada.
  • Optimización de todos tus procesos: no solo me encargaré de realizar tareas si no que optimizaré y automatizaré todos tus procesos con el fin de evitar fugas de tiempo. MI MISIÓN SERÁ REALIZAR LAS TAREAS EN EL MENOR TIEMPO POSIBLE.
  • Estaré disponible para cualquier consulta o sugerencia vía WhatsApp, llamada o mail.
    *El tiempo de respuesta será según volumen de trabajo, no excediéndome más de 8 horas dentro del horario laboral siguiente:
    (zona horaria de la capital Madrid):
    Mañanas de L a J: 09:00h a 14:00h
    Tardes de L a j: 16:00h a 19:00h
    Viernes: 08:00h a 15:00h

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Hablemos

Tareas qué puedes delegar en mi

  • Contabilidad: Gestión y contabilización de todos tus ingresos y gastos.
  • Impuestos: confección de todos tus impuestos trimestrales y anuales y cumplimiento de tus obligaciones fiscales
  • Tus facturas recibidas siempre supervisadas y digitalizadas
  • Listados trimestrales preparados y listos para mandar a tu gestor.
  • Registro de movimientos de tu programa de facturación (A3 Factura)(HOLDED)(FACTURADIRECTA)
  • FACTURACION: Generación de presupuestos, pedido, albarán y envío de facturas electrónicas.
  • PAPELEO: certificado digital, ayudas, licencias, cambios de compañías, comunicación de siniestros seguros, cualquier actuación ante organismos públicos y privados, gestiones varias ante la Agencia Tributaria (Aplazamientos, certificados, atender requerimientos…).
  • BANCOS: Conciliación, Control de cuentas bancarias y generación de remesas.
  • Seguimiento de cobros y pagos pendientes.
  • Proceso de recobro y reclamación de facturas pendientes.
  • Actuaciones ante la Agencia Tributaria, Seguridad social, etc
Tareas administrativas roba-tiempo:
  • Creación y redacción de comunicaciones a clientes, documentos oficiales, presentaciones, formatos de facturas, cartas de presentación.
  • Gestión diaria de una cuenta de correo electrónico.
  • Gestión de agenda, citas y reservas.
  • Actualización y mantenimiento de bases de datos (Excel).
  • Gestión de recobro de deuda pendiente.
Secretaría virtual:
  • Centralita Virtual: Atención diaria de tus llamadas de Lunes a Viernes en horario de 09:00 a 14:00h. Notificación inmediata por email de la consulta/mensaje recibido.
Secretaría virtual:
  • Briefing y Creación de contenido estrátegico para redes sociales
  • Especialista en LinkedIn e Instagram
  • Creación de tu calendario de contenidos
  • Seguimiento y análisis de tus publicaciones
  • Informes mensuales con la información detallada de tu consumo de horas.

Erika, lo tengo claro

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Servicios para asistentes virtuales

¿Has pensado alguna vez en ser un asistente virtual?

En la era de la digitalización, la demanda de asistentes virtuales está en auge, y esta nueva profesión está revolucionando la forma en que se realizan los negocios en línea.

Desde la gestión de redes sociales hasta la organización de tareas administrativas y contabilidad, los asistentes virtuales desempeñan un papel fundamental en la optimización del tiempo, la mejora de la productividad y el crecimiento empresarial.

Nuestra formación está diseñada especialmente para ayudarte a alcanzar tus metas profesionales y personales en un mercado digital en constante evolución. Nos comprometimos a proporcionarte las habilidades, herramientas y conocimientos necesarios para destacar en este campo competitivo y aprovechar al máximo las oportunidades que ofrece.

La formación cuenta con 9 módulos donde se tratan temas esenciales para alcanzar el éxito en esta profesión tan demandada. Uno de ellos es la contabilidad, la cuál es esencial para poder crecer como asistente virtual. También se tratarán temas de marketing y ventas entre muchos otros.

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Prepárate para descubrir un mundo de posibilidades ilimitadas y alcanzar tu máximo potencial como asistente virtual de éxito. Mi objetivo es tu éxito

¿Estás lista para empezar en esta nueva
etapa de tu vida?

hablamos

¿Cómo empezaremos a trabajar?

Después de nuestra primera reunión, te presentaré las diferentes opciones dependiendo de las tareas que necesites delegar, en cuanto reciba la aceptación por tu parte, firmaremos un contrato de colaboración y de protección de datos.

En el contrato estará incluido mi acuerdo de confidencialidad según el Reglamento General de Protección de Datos, en el que me comprometo a no revelar ningún dato relativo a tu proyecto a ninguna otra persona ajena y mi equipo.

La información de tu empresa estará totalmente segura.

A partir de la firma del contrato, podremos empezar a trabajar, según las tareas administrativas que hayas delegado en mi.

Durante los tres primeros meses, tendremos reuniones mensuales y quincenales para hacer un seguimiento y detectar puntos de mejora.

¿Te ha quedado alguna duda?
¿Quieres saber cómo se vive con una Secretaria PRO?

Puedes preguntar a todas los perfiles de clientes que me han dejado recomendaciones en mis perfiles de redes sociales en LinkedIn/Google y preguntarles que tal les fue con mi servicio. Si no te atreves puedes escribirme a info@erikamolero.com y te resolveré tus dudas encantada.

Reserva una sesión conmigo y te cuento cómo puedo ayudarte. Déjame tus datos aquí y agendamos

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