AHORA
Libérate de las tareas que bloquean tu negocio y tu vida.
Gestión contable y servicios administrativos online para emprendedoras y PYMES saturadas.
¿Cuál o cuáles de estas situaciones te están quitando el sueño como autónoma o empresaria?
- Hay tantos correos esperándote en la bandeja de entrada que, para responderlos todos, tendrías que dejar de lado lo demás.
- No sabes en qué momento te vas a poner a hacer seguimiento de los presupuestos enviados el mes pasado.
- En la gestoría te están pidiendo documentos que no sabes ni cómo localizar.
- Quieres automatizar procesos en la facturación y en la contabilidad de tu negocio para evitar errores, pero no puedes invertir en un programa ni tienes tiempo de aprender a manejarlo.
- La persona que te llevaba las cuentas y atendía a los proveedores está de baja.
- Te gustaría formar un pequeño equipo o ampliar personal, pero ahora mismo no te lo puedes permitir.
- Estás dedicando los fines de semana a tu negocio en vez de disfrutar de tu familia y de tus aficiones.
- Has recibido un requerimiento de la Agencia Tributaria de revisión de IVA o IRPF, tienes una inspección y no sabes por dónde empezar
Descubre cómo te puede ayudar una asistente virtual
DELEGAR
PARA CRECER
AÑOS DE EXPERIENCIA
Facturación
Olvídate de elaborar y enviar presupuestos, albaranes y facturas.
Me ocuparé de gestionarlo, registrarlo y digitalizarlo todo. Cada cosa en su sitio y un sitio para cada cosa, pero sin ocupar espacio en tu mesa.
Y para que estés al tanto, te enviaré semanalmente un reporte de las facturas realizadas, así como de los cobros y pagos pendientes.
Haré un seguimiento de tus gastos y reduciré tus costes, ajustándolos a los mejores precios del mercado.
Contabilidad y Fiscalidad
Deja en mis manos los números de tu negocio para que las cuentas no se descuadren.
Llevaré los asientos contables, la conciliación bancaria, así como la apertura y cierre de ejercicio.
También me encargaré de que cumplas con Hacienda para que no te lleves sorpresas. Presentaré tus obligaciones fiscales y te mantendré informada con antelación.
Tendrás asesoramiento actualizado según la normativa vigente.
CLIENTES FELICES
HORAS AHORRADAS
Tareas Administrativas
Dile adiós a las tediosas tareas roba-tiempo que cada día te apartan del foco de tu proyecto y literalmente te “queman”.
Gestionar la agenda, concertar citas, hacer reservas, redactar comunicaciones y documentos oficiales, elaborar presentaciones, tramitar ayudas en organismos públicos o privados…¡La de horas de trabajo que te voy a ahorrar!
Secretaria Virtual
Un cliente que se queda esperando a que cojas el teléfono es una venta que se pierde y que se lleva la competencia.
Deja que atienda a tus clientes a tiempo y que apunte sus dudas o peticiones. Tendrás notificación inmediata de cada una de ellas para darles la respuesta que necesitan.
CLIENTES SATISFECHOS
Delegar o morir en el intento
Soy Erika Molero y sé muy bien lo que es estar en mil cosas a la vez.
Desde muy joven, me he tenido que enfrentar al difícil reto de conciliar la crianza de tres hijos con el pluriempleo como administrativa y contable en diferentes sectores. ¡Y todo ello, empezando desde cero en mi cuenta bancaria!
Esta dura experiencia profesional y vital, junto con mi formación continua en Administración, Finanzas, Fiscalidad, Productividad y Marketing, me han dotado de una una gran capacidad organizativa y de una visión amplia del mundo de la empresa, de lo que esta necesita y de cómo se trabaja internamente.
Pero también he aprendido lo importante que es dejarte ayudar cuando hace falta y contar con gente de confianza que te apoye cuando vienen curvas.
Ahora soy yo la que quiero ayudarte a ti a aliviar el volumen de trabajo añadido que te está impidiendo avanzar en tu negocio.
Confía en mí. Ahorrarás en costes y tiempo. Ganarás en rentabilidad y bienestar.
La TECNOLOGÍA será nuestra aliada y no nuestra enemiga
Si estás pensando que por trabajar online te voy a llenar el correo de mensajes con cualquier comentario o que te voy a llamar en los momentos más inoportunos, puedes estar tranquila.
Cuento con un un software de calidad adaptado al entorno digital que permitirá tener una visión 360º de tu negocio y favorecerá la productividad, la eficiencia y la rentabilidad.
Podrás acceder a la información en cualquier momento desde cualquier dispositivo.
Elige el BONO HORAS que mejor se adapte a tu perfil
Para ahorrarte tiempo, he configurado estos packs de horas para ayudar a descongestionar la carga administrativa a emprendoras y PYMES.
Los servicios incluidos en cada uno de estos packs, son totalmente personalizados
Agendaremos una reunión via Zoom para que me cuentes tu caso y conocer qué necesidades presenta tu negocio, tu organización y tu día a día.
De esta forma, confeccionaremos el plan más eficiente para ti y para tu negocio.
Una vez me indicas cuales son tus tareas a delegar, te haré un presupuesto por escrito especificando exactamente los servicios que vas a contratar, para que no haya malos entendidos.
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BONOS HORAS |
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INCLUYE: ● Pack de horas para Soporte administrativo personalizado adaptado a tus necesidades. ● Una vez formalizado nuestro contrato, tendremos una sesión estratégica de 1h aprox con el fin de crear un proceso de trabajo interno. (Esta sesión no se descontará del bono horas) ● Solución digital App móvil, A3Doc para compartir y digitalizar toda la documentación de tu negocio. ● Mediante un tablero TRELLO personalizado, te informaré de forma actualizada el tiempo empleado en cada tarea realizada. ● Optimización de todos tus procesos: no solo me encargaré de realizar tareas si no que optimizaré y automatizaré todos tus procesos con el fin de optimizarlos y así evitar fugas de tiempo. MI MISION SERÁ REALIZAR LAS TAREAS EN EL MENOR TIEMPO POSIBLE. ● Estaré disponible para cualquier consulta o sugerencia vía WhatsApp, llamada o mail. *El tiempo de respuesta será según volumen de trabajo, no excediéndome más
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Tareas qué puedes delegar en mi
- Contabilidad: Gestión y contabilización de todos tus ingresos y gastos.
- Impuestos: confección de todos tus impuestos trimestrales y anuales y cumplimiento de tus obligaciones fiscales
- Tus facturas recibidas siempre supervisadas y digitalizadas
- Listados trimestrales preparados y listos para mandar a tu gestor.
- Registro de movimientos de tu programa de facturación. (A3 Factura)(HOLDED) .
- FACTURACION: Generación de presupuestos, pedido, albarán y envío de facturas electrónicas.
- PAPELEO: certificado digital, ayudas, licencias, cambios de compañías, comunicación de siniestros seguros, cualquier actuación ante organismos públicos y privados, gestiones varias ante la Agencia Tributaria (Aplazamientos, certificados, atender requerimientos…).
- BANCOS: Conciliación, Control de cuentas bancarias y generación de remesas
- Seguimiento de cobros y pagos pendientes.
- Proceso de recobro y reclamación de facturas pendientes
- Actuaciones ante la Agencia Tributaria, Seguridad social, etc
Tareas administrativas roba-tiempo:
- Creación y redacción de comunicaciones a clientes, documentos oficiales, presentaciones, formatos de facturas, cartas de presentación.
- Gestión diaria de una cuenta de correo electrónico.
- Gestión de agenda, citas y reservas.
- Actualización y mantenimiento de bases de datos (Excel).
- Gestión de recobro de deuda pendiente.
Secretaría virtual:
- Centralita Virtual: Atención diaria de tus llamadas de Lunes a Viernes en horario de 09:00 a 14:00h. Notificación inmediata por email de la consulta/mensaje recibido.
Gestión de tus redes sociales:
- Briefing y Creación de contenido estrátegico para redes sociales
- Especialista en LinkedIn e Instagram
- Creación de tu calendario de contenidos
- Seguimiento y análisis de tus publicaciones
Informes mensuales con la información detallada de tu consumo de horas
¿Erika, tendré un compromiso mensual de horas a consumir?
No te obligaré a consumir un numero de horas al mes, las consumirás sólo cuando verdaderamente lo necesites.
Las horas no consumidas de tu bono horas se acumularán, no caducan y se consumirían los siguientes meses sólo cuando tu negocio lo necesite.
¿Cómo empezaremos a trabajar?
Después de nuestra primera reunión, te presentaré las diferentes opciones dependiendo de las tareas que necesites delegar, en cuanto reciba la aceptación por tu parte, firmaremos un contrato de colaboración y de protección de datos.
En el contrato estará incluido mi acuerdo de confidencialidad según el Reglamento General de Protección de Datos, en el que me comprometo a no revelar ningún dato relativo a tu proyecto a ninguna otra persona ajena y mi equipo.
La información de tu empresa estará totalmente segura.
A partir de la firma del contrato, podremos empezar a trabajar, según las tareas administrativas que hayas delegado en mi.
Durante los tres primeros meses, tendremos reuniones mensuales y quincenales para hacer un seguimiento y detectar puntos de mejora.
¿Te ha quedado alguna duda?¿Quieres saber cómo se vive con un Asistente Virtual profesional a tu disposición?
Si quieres hacerme alguna pregunta sobre mis servicios como asistente administrativa online, puedes escribirme a info@erikamolero.com y te contestaré encantada.
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